Schnelle Hilfe im "Fall der Fälle"
Notfall-Management für Ferienfreizeiten (2018)
Notfallmanagement für Kinder- und Jugendferienfreizeiten
Kinder- und Jugendfreizeiten leben von gemeinsamem Spiel, Spaß und Abenteuern; dass bei solchen Veranstaltungen trotz gewissenhafter Vorbereitung und Vorsorge etwas passieren kann, dürfte allen Beteiligten bewusst sein. Dennoch ist und bleibt ein Schadens- oder Notfall in einer Ferienfreizeit eine außergewöhnliche Situation, die mitunter ein hohes Maß an Professionalität von allen Verantwortlichen fordert.
Das Bistum Trier hat für diese Situationen einen Leitfaden sowie Checklisten und Formulare zur Unterstützung erstellt und bietet zudem – für den Zeitraum der Sommerferien 2018 – ein zentrales Notfallmanagement als ein koordiniertes Unterstützungssystem in Krisen und bei Notfällen für die Dekanate, Kirchengemeinden, Fachstellen(Plus) für Kinder- und Jugendpastoral, offenen Einrichtungen in Trägerschaft des Bistums Trier und Verbände an. Das zentrale Notfallmanagement hat eine 24 Stunden Erreichbarkeit und steht für Notfälle zur Verfügung.
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Vor der Abreise
Zur Nutzung des zentralen Unterstützungssystems bitten wir Sie das nachstehende Formular sorgfältig und vollständig auszufüllen und dieses vorab der Ferienfreizeit an die E-Mail Adresse Jessica.Barisch@bgv-trier.de zu senden. Dies hilft uns Ihnen im Notfall eine effiziente und zentrale Unterstützung anbieten zu können.
Formular: Hintergrundinformationen für das Notfallmanagement
Bitte berücksichtigen Sie, dass diese Information die bestehenden Anmelde- bzw. Genehmigungsverfahren nicht ersetzen kann. Daher bitten wir Sie, die Ferienfreizeit – wie gewohnt – vor der Abreise von den zuständigen Stellen im Bischöflichen Generalvikariat über die bekannten Wege anzumelden bzw. genehmigen zu lassen. Eine Harmonisierung der Verfahren wird kommen.
Die folgenden Formulare verstehen sich als Anregung und Unterstützung für Ihre Vorbereitungs-Arbeit - ohne Anspruch auf Vollständigkeit; Sie können sie aber natürlich auch für Ihre Freizeit... benutzen.
Anmeldebogen für alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Anmeldebogen "Inklusion" (zusätzliche Informationen bei Menschen mit Beeinträchtigungen
Materialliste: Für den Notfall sollten Sie dabeihaben...
Aufgaben und Zuständigkeiten der verantwortlichen Person am Ferienort
Notfallpass - die wichtigsten Rufnummern - damit Sie sie bei der Hand haben...
Wichtige Telefonnummern - vorher eingetragen, sind sie nachher greifbar...
Präventions-Checkliste (langfristig, mittelfristig, kurzfristig und vor Ort ist manches zu klären)
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Schadensfall
Schadensfälle sind Personenschäden mit Verletzungen, die nicht als lebensbedrohlich einzustufen oder als Schwerstverletzungen gelten. Alle Sach-, Kasko- und Haftpflichtschäden aller Art sind ebenso dieser Kategorie zugeordnet.
Schadensfall
- Personenschäden (Knochenbruch, Übelkeit, etc.)
- Jegliche Sachschäden (zerbrochene Fenster, Waschbecken, etc.)
Bei Personenschäden sind die notwendigen Maßnahmen durch die Verantwortlichen vor Ort einzuleiten. Ist ein Sachschaden entstanden, der umgehend behoben werden muss, sind die zuständigen Vor-Ort Ansprechpartner in Rufbereitschaft (Hausmeister, Platzwart, etc.) zu kontaktieren.
Jegliche Sach- oder Personenschäden können innerhalb von 3 Arbeitstagen während der Kernzeiten im Bischöflichen Generalvikariat gemeldet werden.
Kasko-Schäden sind – innerhalb des gleichen Zeitraums – der Ecclesia-Gruppe direkt anzuzeigen. Darüber hinaus bedarf es in diesen Fällen keiner weiteren Notfallmeldung an die Bischöfliche Behörde.
Formulare
Folgende Formulare stehen – mit bereits vorerfassten Versicherungsinformationen – im Mitarbeiterportal zur Verfügung.
Arbeitsplatz -> Bibliothek-> Dokumente -> Versicherungen
- Schadenmeldung Betriebshaftpflichtversicherung
- Schadenformular Dienstreisekasko
- Unfall (Kinder bis 18 Jahre)
Im Bedarfsfall können diese Vordrucke auch unter versicherungen(at)bgv-trier.de angefordert werden.
Formulare für Unfallanzeigen (VBG – „Ehrenamtliche“, „Kirchengemeinden-Hauptamtliche“ und „Bistum-Hauptamtliche“) sind aufgrund der unterschiedlichen Zuständigkeiten der Berufsgenossenschaft direkt beim Arbeitsbereich Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit unter arbeitsschutz@bgv-trier.de anzufordern.
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Was ist ein Notfall / Was ist zu tun
Unter einem Notfall verstehen wir ein Ereignis mit lebensbedrohlichen Verletzungen, ein Ereignis mit Todesfällen sowie einen Vorfall mit sexualisierter Gewalt; es handelt sich um Vorfälle, die ein sofortiges Reagieren der Bistumsleitung (und ggf. auch den Einsatz eines Krisenstabs) erfordern.
![Liegt ein Notfall vor? Grafik als PDF]( "Diese Grafik als PDF")
Notfall
ist ein Ereignis mit:
- Todesfall
- lebensbedrohlicher Verletzung
- begründetem Verdacht auf sexualisierte Gewalt
- Vorfällen, die zum unmittelbaren Abbruch der Freizeit führen (Epidemien, Erdbeben, …)
Notfallnummer des Bistums:
0651 7105-444 (von Deutschland aus)
+49 651 7105-444 oder 0049 651 7105-444 (aus dem Ausland)Die Notfall-Nummer ist freigeschaltet ab dem 23. Juni bis zum 5. August (Sommerferien 2018)
Bitte beachten Sie, dass bei medizinischen oder sonstigen Notfällen immer direkt Hilfe über die Rufnummern 110 oder 112 zu holen ist. Die medizinische Notfallversorgung, der rettungsdienstliche Einsatz, Herbeirufen von Feuerwehr oder Polizei sind vor Ort zu erledigen und werden nicht über die Notfallnummer des Bistums gesteuert.
![Wie geht man/frau im Notfall vor?]( "Notfall: Wie vorgehen?")
Vorgehensweise und Verantwortlichkeiten bei Notfällen (schematische Darstellung).
Hinweise
- Bitte beachten Sie den Fragenkatalog bei Notfallmeldungen
- Jegliche versicherungstechnische Meldungen von Personen- sowie Sachschäden bedürfen keiner Eile. Sie können innerhalb von 3 Arbeitstagen den entsprechenden Stellen gemeldet werden. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Rubrik Schadensfall.
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Leitfaden und Checklisten (werden in Kürze zur Verfügung stehen)
Weiteres:
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- Fehler melden Fehler melden
Bitte beachten Sie: bei medizinischen oder sonstigen Notfällen müssen Sie immer direkt Hilfe holen - und zwar über
Telefon 110 oder 112.
Medizinische Notfall-Versorgung, Rettungsdienst, Alarm bei Feuerwehr oder Polizei sind vor Ort zu erledigen. Sie werden nicht über die Notfallnummer des Bistums gesteuert.
