Umsetzung der Synoden-Beschlüsse vorbereiten:

TeilProzessGruppen - ArbeitsGruppen - weitere Themen

Seit dem August 2017 arbeiten neue Teilprozessgruppen (TPG) zu ihren Themen:

TPG Leitungsteam und Organisation der Pfarrei der Zukunft
TPG Verwaltungsprozesse und Pfarrbüros der Zukunft
TPG Rahmenleitbild der Pfarrei der Zukunft
TPG Diakonische Kirchenentwicklung

Ein wenig später nahm die Arbeit auch eine weitere TPG auf:

TPG Synodales Prinzip und Synodale Gremien

Beschrieben sind jetzt (Januar 2018) auch die Aufgaben der
TPG Liturgie

Wir informieren über Arbeits-Aufträge und Mitglieder der TPGs.

In der Vorbereitung / Kurz vor dem Start

... sind weitere TeilProzessGruppen - nämlich:

  • TPG Missionarische Teams / Freiwilliges missionarisches Jahr
    Beauftragung und Personalisierung abgeschlossen.
  • TPG Geistliche Zentren
  • TPG Katechese Ausschreibung / Interesse-Bekundungs-Verfahren
    sind abgeschlossen; der Auftrag wird zur Zeit formuliert.
  • TPG Familie Ausschreibung / Interesse-Bekundungs-Verfahren
    sind abgeschlossen; der Auftrag wird zur Zeit formuliert.
  • TPG Inklusion
  • TPG Struktur, Verwaltung, Organisation im Bischöflichen Generalvikariat
    Startet nach Evaluation der Matrix-Organisation im BGV. Vermutlich in der zweiten Hälfte 2018

Weitere Themen werden in anderen Arbeitsformen bearbeitet:

  • Charismen: Begriff
    Eine Arbeitsgruppe (AG) ist gestartet - ihre Aufgabe: Klärung der Begriffe in Anknüpfung an bisherige Erfahrungen
  • Jugend und Schule
    ... werden zunächst in den Fachabteilungen des BGV bearbeitet
  • Geschlechtergerechtigkeit
    Das Thema soll in einer zu errichtenden Bistums-Kommission weiterbearbeitet werden.
  • Bestattungsdienst ... als Aufgabe von Laien
    wird in einer Arbeitsgruppe (AG) bearbeitet, die mit der TPG Liturgie zusammenarbeitet; ist im März 2018 gestartet.
  • Ökologische Leitlinien
    Der Auftrag ist an die Diözesankommission für Umweltfragen übertragen
  • Clearing-Gruppe "Pastorales Personal"
    Bearbeitet arbeitsrechtliche Fragen zu den pastoralen Berufsgruppen.
  • AG Vermögen und Rechtsrahmen
    Erarbeitet rechtliche und vermögensverwalterische Rahmenbedingungen der Kirchengemeinden der Zukunft. Bereitet rechtliche Neureglungen vor, die sich aus veränderter Struktur, Verwaltung und Organisationen der Pfarreien der Zukunft ergeben.
  • AG Personalübergänge in den Kirchengemeinden
    Sondiert und stellt arbeitsrechtliche Fragen des Personalübergangs in den Kirchengemeinden zusammen.
  • Innovations-Management
  • Finanzcontrolling des Gesamtprozesses
  • weitere Querschnittsthemen, noch ohne festgelegte Bearbeitung
    •    Ländlicher Raum
    •    Datenschutz
    •    Arbeitssicherheit
    •    Prävention

Teilprozessgruppen (TPGs) arbeiten an einem Teilauftrag, der sich aus dem Abschlussdokument ergibt. Gemäß der Empfehlung der diözesanen Räte vom 3. Oktober 2016 befassen die ersten TPG sich mit der Bildung der Pfarreien der Zukunft und mit den priorisierten Inhalten.

  • TPGs arbeiten im Auftrag der Leitungskonferenz. Das Synodenbüro koordiniert ihre Arbeit.
  • Zum Teil hängen Ergebnisse einzelner TPGs voneinander ab, sodass es einer Gesamtkoordination bedarf.
  • Einige Teilprozessgruppen werden ihre Aufgaben in kurzer Zeit erledigt haben. Andere brauchen länger...
  • Teilprozessgruppen können „Untergruppen“ bilden.
  • Teilprozessgruppen sind wichtige Instrumente für die Umsetzung der Synodenergebnisse, aber nicht die einzigen. Es gibt auch andere Wege, Inhalte der Synode zu realisieren.
  • Mitarbeiten in einer Teilprozessgruppe - wie viel Zeit müsste ich einbringen? Switch

    Zeitaufwand und Form der Beteiligung in den Teilprozessgruppen

    Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter – ehrenamtliche wie hauptamtliche – wollen gern ihr  Interesse bekunden, in einer oder mehreren Teilprozessgruppen mitzuarbeiten. Dabei entsteht die Frage, welcher zeitliche Aufwand auf die Teilnehmer zukommen wird...

    Die zeitliche Beanspruchung wird sicher je nach Thema der Teilprozessgruppe unterschiedlich sein. Von Seiten des Synodenbüros rechnen wir für eine ehrenamtliche Mitarbeit in einer Gruppe im Schnitt mit etwa zwei bis vier Stunden pro Woche. Für eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter im Dienst des Bistums Trier wird es eine Freistellung im Umfang von bis zu 10% einer Vollzeitstelle geben.

    Wie lange die jeweilige Teilprozessgruppe arbeiten wird, wird je nach Thema und Auftrag zu entscheiden sein; manche Gruppe hat einen eher überschaubaren Auftrag bzw. sollte schnell „fertig“ sein – andere Aufträge sind sehr umfangreich. Eine ganz grobe erste Schätzung geht davon aus, dass eine TPG im Durchschnitt ca. ein Jahr lang arbeiten wird.

    Eine Mitarbeit als Resonanzpartnerin oder Resonanzpartner bedeutet einen wesentlich geringeren Zeitaufwand; die TPG wird voraussichtlich nur an „Meilensteinen“ ihrer jeweiligen Arbeit um eine Resonanz bitten.

    Dies alles ist nur eine ungefähre und vorläufige Einschätzung. Die genauere Festlegung wird besprochen werden, wenn sich die Teilprozessgruppe konstituiert – und natürlich mit den Teilnehmern und Teilnehmerinnen. Dann wird auch zu besprechen sein, in welchem Rhythmus sich die Gruppe trifft, zu welchen Zeiten und an welchen Orten.

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