Eine moderne Katholische Öffentliche Bücherei (KÖB) kommt heute nicht mehr ohne eine zeitgemäße EDV-Ausstattung aus. Der Einsatz einer Bibliotheksverwaltungssoftware erleichtert zahlreiche Arbeitsabläufe und schafft die Grundlage für einen professionellen und nutzerorientierten Service.
Ein digital geführter Bestandskatalog ermöglicht vielfältige Recherchemöglichkeiten, unterstützt eine kompetente Beratung der Leserinnen und Leser und erleichtert die Erstellung von Medien- und Literaturlisten. Die elektronische Ausleihverbuchung spart Zeit, reduziert den Verwaltungsaufwand und erfasst wichtige Daten automatisch für Statistik und Jahresbericht.
Darüber hinaus erleichtert die Bibliothekssoftware die Zusammenarbeit mit anderen Büchereien. Katalogverbünde können einfacher aufgebaut und Blockausleihen unkompliziert organisiert werden.
Auch für die Vernetzung innerhalb der pastoralen Räume und Seelsorgestrukturen ist eine moderne EDV-Ausstattung mit Internetzugang unverzichtbar. Sie schafft die technischen Voraussetzungen für eine zukunftsfähige und erfolgreiche Büchereiarbeit.
Unterstützung durch die Fachstelle für Büchereiarbeit
Die Fachstelle für Büchereiarbeit unterstützt die Katholischen Öffentlichen Büchereien bei der Einführung und Nutzung digitaler Bibliotheksverwaltungssysteme. Hierzu stellt sie den Büchereien kostenfrei eine Bistumslizenz der Bibliotheksverwaltungssoftware BVS der Firma IBTC zur Verfügung. Die Software hat sich bereits in zahlreichen KÖBs sowie in vielen anderen Diözesen erfolgreich bewährt.
Aktuell erfolgt schrittweise der Umstieg auf BVS Minerva, die neue browserbasierte Generation der Bibliothekssoftware. Durch die webbasierte Anwendung entfällt die lokale Installation auf einzelnen Rechnern weitgehend. Dies erleichtert die Administration, vereinfacht Aktualisierungen und ermöglicht einen flexibleren Zugriff auf die Bibliotheksdaten. Die Fachstelle begleitet die Büchereien bei diesem Umstellungsprozess und unterstützt sie bei Fragen zur Einrichtung und Nutzung von BVS Minerva.
Zusätzlich unterstützt die Fachstelle die Büchereien bei der Einrichtung eines Online-Katalogs (eOPAC) – sowohl finanziell als auch praktisch. Regelmäßig angebotene Webinare vermitteln das notwendige Wissen zur Einrichtung und Nutzung des eOPAC und helfen dabei, den eigenen Medienbestand online zugänglich zu machen.
Beratung
Vor der Anschaffung von Hard- und Software empfiehlt sich eine individuelle Beratung. Bei Fragen zur technischen Ausstattung, zu Softwarelösungen oder zur Einführung von BVS steht Ihnen die Fachstelle gerne zur Verfügung.
Ansprechpartnerin:
Bianca Schendel
E-Mail: bianca.schendel@bistum-trier.de