Genealogische Forschung (Ahnenforschung)

Während die Eintragungen der Kirchenbücher in chronologischer Ordnung die jeweiligen Amtshandlungen dokumentieren, bieten Familienbücher eine Darstellung der Familien, die der Pfarrei zugehören, und deren verwandtschaftliche Beziehungen. Neben Familienbüchern in alphabetischer Reihenfolge sind gelegentlich auch Gliederungen nach Straßen oder Filialen vorzufinden.

Familienbücher: verschiedene Wortbedeutungen

Grundsätzlich ist begrifflich zu unterscheiden zwischen den vom Pfarrer selbst angelegten Familienbüchern (Amtsbüchern) und den später von Forschern erarbeiteten Familienbüchern: Die Anlegung des Familienbuchs durch den Pfarrer wurde im 19. Jahrhundert empfohlen und 1905 vom Bischöflichen Generalvikariat schließlich vorgeschrieben, sodass hier von einem Amtsbuch der Pfarrverwaltung, einer historischen Quelle zu sprechen ist.

Demgegenüber handelt es sich bei den nachträglich erstellten Familienbüchern um systematische Kirchenbuchauswertungen privater Familienforscher, also um Autorenwerke.

Beim so genannten Ortsfamilienbuch werden im Gegensatz zu den früher üblichen Pfarrfamilienbüchern auch andere Quellen zur Auswertung herangezogen (z. B. Standesamtsregister, Bürgerlisten, Steuerlisten), deren Originale sich also nicht im Bistumsarchiv Trier befinden.

Kirchenbücher und amtliche Familienbücher sind dem personenbezogenen Schriftgut zuzuordnen, bei dessen Nutzung die entsprechenden Schutzfristen zu beachten sind. Für das Bistum Trier gilt das Jahr 1900 als Grenzjahr: Kirchenbucheinträge bis zum Jahr 1899 sind zur Einsichtnahme frei, alle jüngeren Eintragungen von einer Nutzung durch Forscher dagegen ausgeschlossen. Die von der Sperrung betroffenen Teile eines Kirchenbuchs sind im Bistumsarchiv mit einer Papierbanderole umschlossen, so dass der Band nicht als ganzer von der Nutzung ausgeschlossen zu werden braucht. Diese Möglichkeit ist beim alphabetischen Aufbau der Familienbücher nicht gegeben; hier sind deshalb alle Bücher von der Nutzung ausgeschlossen, die Daten ab 1900 enthalten. Diese Stichtagsregelung können wir aus Gründen einer notwendigen Aufgabenpriorisierung auf absehbare Zeit nicht verändern. Wir empfehlen daher generell, vor der Recherche in Kirchen- und Familienbüchern die standesamtliche Überlieferung auszuwerten.