Datum:
4. Dez. 2024
Bücherei-Funktionsadresse
Eine Bücherei-Funktionsadresse wird für die KÖB immer wichtiger.
Stellen Sie bitte dringend sicher, dass eine eigene E-Mail-Adresse für die Bücherei angelegt ist:
z.B. koeb.musterhausen@xxx.de oder buecherei-st.remigius-musterhausen@xxx.de.
Gründe hierfür sind natürlich das Auftreten der KÖB als öffentliche Einrichtung, die Erreichbarkeit auch außerhalb von Öffnungszeiten und der offizielle Kontakt der KÖB zu ihren Nutzern, zu Kooperationspartnern oder für die Anmeldung in Kunden- oder Büchereiportalen. So sind einige Serviceleistungen wie beispielsweise das Betreiben eines eOPACs nur mit einer eigenen Bücherei-E-Mailadresse möglich.
Zum anderen sollte aus Datenschutzgründen und zur Verantwortungsabgrenzung auf das Nutzen von privaten E-Mailadressen für Büchereiangelegenheiten verzichtet werden. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass jedes KÖB-Teammitglied auf die Funktions-Adresse jederzeit und ortsungebunden zugreifen kann: Voraussetzung dafür ist aber, dass alle Mitarbeitenden in der KÖB über die Freischaltung im gemeinsamen E-Mail-Konto Zugriff (mit Passwort) erhalten. Leider laufen viele Funktionsadressen immer noch nur über die Büchereileitung.
Nicht vergessen: eine regelmäßige Durchsicht der Mails muss durch das Büchereiteam gewährleistet sein.
Die Fachstelle unterstützt auf Anfrage gerne Büchereimitarbeitende, beim Anlegen einer Funktionsadresse.
Kontakt: Judith Meter, buechereiarbeit@bistum-trier.de oder 0651-7105-260.