Viele Gemeinden erstellen ihren Pfarrbrief nicht nur gedruckt, sondern auch als PDF zum Download auf die eigene Internetseite. Das ist eine tolle Möglichkeit, alle Interessierten schnell und bequem zu erreichen. Damit die Veröffentlichung rechtlich und technisch sicher ist, sollten einige Punkte beachtet werden:
1. Datenschutz und Persönlichkeitsrechte
- Verwenden Sie nur Fotos, für die eine schriftliche Einwilligung der abgebildeten Personen vorliegt – besonders bei Kindern.
- Prüfen Sie, ob alle genannten Personen mit der Online-Veröffentlichung einverstanden sind.
- Vermeiden Sie private Telefonnummern oder E-Mail-Adressen ohne Zustimmung.
2. Urheberrecht
- Texte, Bilder und Grafiken dürfen nur verwendet werden, wenn sie selbst erstellt oder gemeinfrei sind.
- Bei Musiknoten oder Liedtexten gilt: Nur Werke abdrucken, die lizenzfrei oder ausdrücklich für die Online-Nutzung freigegeben sind.
3. Barrierefreiheit
- Achten Sie darauf, dass die PDF-Datei lesbar für Screenreader ist (kein reines Bild).
- Fügen Sie Alternativtexte für Bilder hinzu und strukturieren Sie den Text mit Überschriften.
4. Technik und Sicherheit
- Komprimieren Sie die Datei, damit sie schnell lädt (max. ca. 5 MB).
- Entfernen Sie versteckte Metadaten wie Kommentare oder Bearbeitungshistorien.
- Verwenden Sie einen klaren Dateinamen, z. B. Pfarrbrief_November2025.pdf.
5. Auffindbarkeit
- Ergänzen Sie auf der Website eine kurze Beschreibung und das Erscheinungsdatum.
- Setzen Sie einen deutlichen Hinweis: „Hier können Sie den aktuellen Pfarrbrief herunterladen.“
Das alles führt uns aber auch zu der Empfehlung, möglichst nur den aktuellen Pfarrbrief einzustellen und auf ein Pfarrbriefarchiv auf der Internet-Seite zu verzichten. Gerade bei älteren Ausgaben sind dann doch nicht alle Inhalte rechtlich abgesichert und bieten damit ein Einfallstor für Klagen.
Unser Tipp: Prüfen Sie vor jeder Veröffentlichung, ob alle Inhalte für das Internet geeignet sind. So bleibt der Pfarrbrief ein sicheres und einladendes Aushängeschild Ihrer Gemeinde.
Wichtige Hinweise zur Rechtsfragen finden Sie auch unter: https://www.pfarrbriefservice.de/article/antworten-auf-rechtliche-fragen. Auch wir beantworten Fragen im Rahmen unserer Möglichkeiten und helfen bei der Suche nach Antworten.