Wichtiger Hinweis:Einschränkung von Update-Möglichkeiten

Um große Datenmengen im System zu verhindern, wurden die Upload-Möglichkeiten auf bestimmte Endungen reduziert.
Symbolbild
Datum:
15. Jan. 2026
Von:
Margit Haubrich

Einige Websites in OpenCms haben einen außergewöhnlich hohen Speicherbedarf – etwa durch übergroße Bilder oder Pfarrbriefe, deren einzelne Dateien teilweise mehr als 30 MB umfassen. 

Da Speicherplatz Kosten verursacht und das Bistum Trier die gesamten (nicht unerheblichen) Hosting-Kosten für die Plattform trägt, wird die Internet-Redaktion künftig die Upload-Möglichkeiten beschränken.


Wichtiger Hinweis:

Sollte Ihre Website eine Grenze von 2 GB erreichen, werden Sie von uns benachrichtigt und aufgefordert größere Dateien zu löschen und unsere "Putzparty" zu besuchen. 

Zulässige Dateiformate beim Upload

Um die Sicherheit und Stabilität des Systems zu gewährleisten, ist der Upload ab sofort nur noch für ausgewählte Dateiformate möglich. Erlaubt sind folgende Dateitypen:

  • doc/docx
  • xls/xlsx
  • pdf
  • jpg/jpeg
  • gif
  • png
  • ppt/pptx.

Dateien in anderen Formaten können nicht mehr hochgeladen werden. Audio-Datein (Podcasts ect.) und Video-Dateien müssen extern gehostet werden (über Podcast- und Video-Plattformen). 

Sollten Sie der Meinung sein, dass ein wichtiges  Format fehlt, kontaktieren Sie bitte die Internet-Redaktion.

Warum große Dateien problematisch sind

Neben den Kosten sprechen weitere Gründe gegen den Einsatz großer Bild- oder Dokumentdateien:

  • Ladezeiten: Große Dateien führen zu langen Ladezeiten – besonders für mobile Nutzer*innen oder bei langsamer Internetverbindung.
  • Speicherplatz: Der verfügbare Webspace ist begrenzt; große Dateien beanspruchen diesen unnötig stark.
  • Umweltaspekt: Auch digitale Inhalte haben einen ökologischen Fußabdruck. Je mehr Speicherplatz der Server benötigt, desto mehr Energie wird für Betrieb und Kühlung aufgewendet.
  • Barrierefreiheit: Viele Nutzer*innen können oder möchten keine großen Dateien herunterladen.
  • Suchmaschinen-Ranking: Google und andere Suchmaschinen bewertet die Ladegeschwindigkeit von Websites – große Dateien wirken sich hier negativ aus.

Was können Sie tun?

  • Achten Sie darauf, dass hochgeladene Bilder nicht größer als 3 MB sind.
  • Laden Sie bildschirmoptimierte PDF-Dateien hoch.
  • Ersetzen Sie zu große Bilder oder PDFs durch reduzierte Versionen.
  • Löschen Sie nicht mehr benötigte Dateien (Bilder, PDFs usw.).
  • Audio-Datein (Podcasts ect.) und Video-Dateien müssen extern gehostet werden (über Podcast- und Video-Plattformen) 

Wir verweisen an dieser Stelle gerne auf unsere Online-Schulungen 2026 zum Aufräumen einer Website. 

Bei Fragen sprechen Sie uns gerne in der Sprechstunde an.

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