Warum manche Ankündigungen gelesen werden – und andere nicht:Fünf Fehler bei Hinweisen

Pfarrfeste, Vorträge, Wallfahrten, Konzerte, Familiengottesdienste oder Seniorennachmittage: In jeder Pfarrbrief-Ausgabe finden sich Veranstaltungshinweise. Doch Hand aufs Herz: Manche werden gelesen, andere überblättert. Woran liegt das? 

Oft sind es nur wenige Formulierungen, die darüber entscheiden, ob ein Hinweis Interesse weckt oder ungelesen bleibt. Hier sind die fünf häufigsten Fehler – und wie Sie es besser machen können. 

Fehler 1: Der Hinweis verrät nicht, warum man kommen sollte 

Viele Ankündigungen beschränken sich auf Datum, Uhrzeit und Ort. Das ist wichtig, aber noch keine Einladung. 

So besser nicht: Am Freitag, 15. Mai, findet um 19 Uhr im Pfarrheim ein Vortrag zum Thema Nachhaltigkeit statt. 

Besser: Wie können wir im Alltag nachhaltiger leben, ohne auf Lebensqualität zu verzichten? Diesen Fragen geht ein Vortrag am Freitag, 15. Mai, um 19 Uhr im Pfarrheim nach. Praktische Beispiele und Raum für Fragen sind ausdrücklich vorgesehen. 

Der Leser erfährt nun sofort, welchen Nutzen die Veranstaltung für ihn haben könnte. 

Fehler 2: Zu viele Floskeln 

Formulierungen wie „herzlich eingeladen“, „für das leibliche Wohl ist gesorgt“ oder „ein abwechslungsreiches Programm erwartet Sie“ haben sich oft so abgenutzt, dass sie kaum noch Aufmerksamkeit wecken. 

So besser nicht: Die Pfarrei lädt herzlich zu einem abwechslungsreichen Nachmittag ein. 

Besser: Bei Kaffee, Kuchen und alten Fotos aus dem Gemeindeleben wollen wir gemeinsam Erinnerungen austauschen und miteinander ins Gespräch kommen. 

Plötzlich entsteht ein konkretes Bild im Kopf. 

Fehler 3: Niemand fühlt sich angesprochen 

Viele Hinweise versuchen, alle Menschen einzuladen. Am Ende fühlt sich niemand persönlich gemeint. 

So besser nicht: Alle Interessierten sind eingeladen. 

Besser: Familien mit Kindern sind eingeladen, gemeinsam einen fröhlichen Nachmittag mit Spielstationen, Stockbrot und einer Schatzsuche zu erleben. 

Oder: Wer gerne singt oder einfach einmal Chorluft schnuppern möchte, ist herzlich willkommen. 

Je konkreter die Zielgruppe, desto eher erkennen Leserinnen und Leser: „Das könnte etwas für mich sein.“ 

Fehler 4: Wichtige Informationen fehlen 

Manche Hinweise machen neugierig, beantworten aber die praktischen Fragen nicht. 

So besser nicht: Wir fahren gemeinsam nach Trier. 

Besser: Am Samstag, 12. September, besuchen wir Trier. Abfahrt ist um 8 Uhr am Pfarrheim. Die Teilnahme kostet 15 Euro. Eine Anmeldung ist bis zum 1. September im Pfarrbüro möglich. 

Wer teilnehmen möchte, sollte nicht rätseln müssen. 

Fehler 5: Der Einstieg klingt wie ein Protokoll 

Viele Veranstaltungshinweise beginnen mit Datum und Uhrzeit. Das ist zwar korrekt, aber selten spannend. 

So besser nicht: Am Sonntag, 8. Juni, veranstaltet die Pfarrei ihr Gemeindefest. 

Besser: Einmal im Jahr verwandelt sich der Kirchplatz in einen Ort voller Begegnungen, Gespräche und fröhlicher Gemeinschaft. Dazu lädt unser Gemeindefest am Sonntag, 8. Juni, herzlich ein. 

Die Fakten bleiben dieselben, aber der Einstieg erzeugt Interesse. 

Die wichtigste Regel 

Gute Veranstaltungshinweise beantworten nicht nur die Frage: Wann und wo findet etwas statt? Sie beantworten vor allem: Warum lohnt es sich, dabei zu sein? Wer diese Frage überzeugend beantwortet, hat bereits die halbe Aufmerksamkeit seiner Leserinnen und Leser gewonnen. 

Manchmal genügt dafür schon ein einziger Satz weniger Verwaltungssprache und ein Satz mehr Gemeindeleben. Denn Menschen besuchen Veranstaltungen selten wegen der Uhrzeit, sondern wegen der Erfahrung, die sie dort erwartet.