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Technischer Hinweis:Ablaufdatum bei Veranstaltungen nicht vergessen!

Veranstaltungen müssen immer ein Ablaufdatum haben, sonst sind sie weiterhin über die Suchmaschinen zu finden.
Sanduhr
Datum:
25. Sept. 2026
Von:
Katrin Feichtner

Beim Antragen von Veranstaltungen ist es wichtig, dass man immer auch ein Ablaufdatum hinterlegt. Hierzu klickt man in der Veranstaltungs-Maske auf den Reiter Verfügbarkeit, klickt dort bei "Gültigkeitszeitraum" auf das "+" und füllt dann das Feld "gültig bis" entsprechend aus. Wir empfehlen die Veranstaltung erst vier Wochen nach dem Enddatum ablaufen zu lassen, weil es oft vorkommt, dass Interessierte auch im Nachgang noch bei Google oder anderen Suchmaschinen nach der Veranstaltung suchen. Google & Co. zeigen die Veranstaltungen noch für einige Wochen an. Ist die Veranstaltung abgelaufen, führt der Link dann zu einem 404-Fehler.

Veranstaltungen, die kein Ablaufdatum haben, werden auch weiterhin von den Suchmaschinen und auch auf der Seitensuche gefunden, was für die Seitenbesucher*innen verwirrend sein kann. 

Auch bei Nachrichten, die Ankündigungen für Termine sind, ist es sinnvoll, diese vier Wochen nach der Veranstaltung ablaufen zu lassen. 

Regelmäßiges Aufräumen

Auch aus Gründen der Datensparsamkeit macht es Sinn, die Veranstaltungen auf ungültig zu stellen. Im Nachgang sollten Sie dann aber auch richtig gelöscht werden - inklusive der zugehörigen Dokumente und Bilddateien; das sollte man in regelmäßigen Abständen tun, um zu vermeiden, dass das System mit allen Dateien überlastet wird. Eine Anleitung hierzu bekommen Sie in der Online-Support-Stunde "Putzparty" mit Margit Haubrich, die nächste "Putzparty" ist am Donnerstag, 4. März 2027 - gerne können Sie sich bereits jetzt online anmelden. Der Termin für Frühjahr 2026 wird voraussichtlich im November veröffentlicht.