Datum:
15. Sept. 2026
Von:
Katrin Feichtner
Tipps und Tricks:Tipps für barrierearme PDFs
Erstellt man in Word eine Datei für die Website, sollte man auf Barrierefreiheit achten, bevor man das Dokument als PDF exportiert
Tipps zur Optimierung in Word auf einen Blick
- die Schrift sollte mindestens 12 Punkt sein, besser 14 Punkt
- Serifenlose Schrift verwenden, z.B. Calibri oder Arial
- Hoher Kontrast (Verhältnis von mindestens 4,5:1)
- Überschriften nicht einfach nur größer oder fett darstellen, sondern als Formatvorlagen (Text markieren und hinzufügen) hinzufügen und Hierarchie einhalten (Ü1, Ü2, Ü3 usw.)
- keine Absätze aus rein optischen Gründen einfügen (Abstände über Formatvorlage definieren)
- bei Seitenumbrüchen Formatvorlage "Seitenumbrüche" einfügen (keine Absätze)
- Bei Bildern und Grafiken Alternativtext (Rechtsklick auf das Bild) einfügen oder als "dekorativ" kennzeichnen
- bei Links aussagekräftigen Linktext einfügen (nicht "hier klicken")
- Dokumenttitel eingeben (unter dem Reiter "Datei" - "Informationen")
Überprüfung der Barrierefreiheit in Word
Die Barrierefreiheit des Dokumentes lässt sich zumindest teilweise direkt in Word überprüfen. Unter dem Reiter "Überprüfen" klicken Sie auf die Schaltfläche Barrierefreiheit überprüfen, hier werden der Kontrast, die Medien, Tabellen und die Dokumentstruktur geprüft. An dieser Stelle kann auch nachgearbeitet werden, z.B. falls bei den Bildern der Alternativtext für blinde Menschen fehlt. Hier liefert Word sogar einen automatischen Text, den man aber auf jeden Fall prüfen sollte, bevor man ihn übernimmt. Alternativ kann man hier auch "dekorativ" ankreuzen, wenn das Bild nur zur optischen Aufwertung gedacht ist und keine eigene Aussage hat.
Überprüfung der Barrierefreiheit mit PAC-Prüftool
Bitte beachten Sie, dass die Prüfung über Word i.d.R. zu einer barrierearmen Version führt, jedoch nicht immer auch zu einem barrierefreien Dukument, das die WCAG-Standards komplett erfüllt. Dies kann beispielsweise mit dem Prüftool PAC getestet werden. Dieses liefert einen umfangreichen Bericht, ist jedoch nicht immer selbst erklärend. Die angezeigten Fehler müssen dann nochmals in Word oder dem Adobe Prof. nachgebessert werden.
Das PAC-Tool kann kostenfrei heruntergeladen werden (abgeklärt mit Digitalisierungsstelle)