Effizienz und Zeitmanagement mit Outlook M365

Durch die gute Nutzung von Outlook können enorme Effizienzgewinne erreicht werden. Nach Teilnahme an diesem Kurs sind Sie in der Lage, die für Sie wichtigen Funktionen von Outlook optimal zu nutzen. 

Inhalt

- Wie Sie die Nachrichtenflut in den Griff bekommen

- Warum komme ich vor lauter E-Mails nicht zum Arbeiten? 

- Nicht die E-Mails sind das Problem, sondern wie wir damit    umgehen – Organisation des Posteingangs 

- Posteingang ordnen und verwalten 

- Aufbau eines strukturierten Ordnersystems 

- Kennzeichnen von Nachrichten 

- E-Mails in Termine und Aufgaben umwandeln 

- Einrichten und Bearbeiten von Regeln 

- Arbeitsabläufe vereinfachen (Checklisten, Umfragen und Schnellbausteine erstellen, QuickSteps nutzen und Regeln für die E-Mail-Bearbeitung erstellen können) 

- Abwesenheits-Assistent

- E-Mails archivieren und suchen 

- Kontakte anlegen und pflegen 

- Kontaktgruppen/Verteilerlisten anlegen 

- Besprechungsmanagement 

- Antworten koordinieren (Windows Sharepoint Services)